Política de Tratamiento de Datos Personales

COTYALVI obtendrá y utilizará los datos personales que en efecto se requieran para el desarrollo de su objeto, para cumplir con sus deberes legales y para atender en debida forma la relación que establezca con el titular del dato; de forma tal que evitará solicitar información ajena a dichos propósitos.
COTYALVI utilizará los datos personales conforme a las finalidades con las que tales datos sean obtenidos.Tales datos personales corresponderán a los de sus clientes, colaboradores, proveedores, administradores, aliados y en general a los de todas aquellas personas naturales con las que COTYALVI se relaciona para el cumplimiento pleno de su objeto.
COTYALVI obtendrá y utilizará datos personales siempre que se encuentre facultada para ello, bien porque la ley así lo dispone, bien porque ello se deriva de la naturaleza de la relación que tiene con el titular de los datos o bien porque el titular del dato la autoriza expresamente para el efecto.
Cuando quiera que se precise autorización del titular para el tratamiento de sus datos personales:
1. COTYALVI informará al titular sobre la finalidad de tal tratamiento y obtendrá de él su consentimiento expreso e informado.
2. La autorización se obtendrá en forma previa al tratamiento de los datos personales y, en todo caso, a más tardar al momento de la recolección inicial de tal información.
3. La autorización podrá darse a través de cualquier medio que permita su adecuada conservación, así como su consulta posterior.
COTYALVI implementará mecanismos que le permitan tener a disposición de los titulares la información de sus datos personales, las finalidades para las que han sido tratados y el tratamiento que se ha dado a los mismos.
En los eventos en que COTYALVI requiera utilizar datos personales para una finalidad distinta a la inicialmente informada a su titular y autorizada por éste o diferente a la señalada en la Ley o ajena a la naturaleza de la relación que lo vincula con COTYALVI, se deberá obtener del titular de los datos una nueva autorización. COTYALVI no tendrá que solicitar una nueva autorización al titular cuando, conforme al ordenamiento jurídico, el nuevo uso sea razonablemente previsible por parte el titular del dato al momento de consentir en su utilización, en el marco de su relación con COTYALVI.
COTYALVI ha previsto que siempre que los datos personales sean suministrados por un tercero, ese tercero debe contar con la autorización del titular que le permita compartir la información con COTYALVI o estar amparado en la ley para ello.
En los casos en los que COTYALVI contacte al titular del dato a partir de los Datos Públicos que haya obtenido, entendidos éstos como aquellos para cuyo tratamiento no se requería la autorización previa del mismo, COTYALVI deberá contar con autorización, bien dada por la ley o como consecuencia de la naturaleza de la relación con el titular o bien por solicitar del titular su autorización, para obtener datos adicionales, caso en el cual le informará acerca de las finalidades para las que serán tratados los nuevos datos que le sean suministrados.
En el tratamiento de datos de menores de edad, COTYALVI tendrá en cuenta el interés superior de los mismos, así como la prevalencia de sus derechos. Adicionalmente, en los eventos en que los derechos de tales menores sean ejercidos por un tercero, COTYALVI verificará que ese tercero esté autorizado conforme a la ley para ello.
En el evento en que la información recopilada corresponda a Datos Sensibles, entendidos éstos como aquellos que afectan su intimidad o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, COTYALVI debe informar al titular de la misma acerca del carácter de sensible de los datos que suministra y acerca de la posibilidad que tiene de suministrar o no dicha información.
COTYALVI no condicionará la existencia y el mantenimiento de su relación con el titular al suministro de Datos Sensibles por parte de éste, a menos que tales datos en efecto deban obtenerse por ser indispensables para la existencia y/o mantenimiento adecuado de la relación o para el cumplimiento de los deberes a cargo de COTYALVI y/o del titular.
COTYALVI velará porque los datos personales que se encuentran en sus archivos y bases de datos sean almacenados y administrados en razonables condiciones de seguridad y confidencialidad.
Son confidenciales los datos personales, excepto aquellos que tienen el carácter de públicos. La información clasificada como confidencial debe ser conocida y manejada exclusivamente por los funcionarios autorizados por COTYALVI para ello.
Es responsabilidad de todos los colaboradores de COTYALVI velar por la confidencialidad y seguridad de dicha información y velar porque los terceros que acceden a la misma (proveedores o contratistas) también se responsabilicen de ella.El deber de reserva de los colaboradores frente a los datos personales a los que tengan acceso se extiende después de finalizada la actividad realizada por éste en relación con el tratamiento.
COTYALVI informará a las autoridades competentes en los términos que señala la Ley las situaciones relevantes relativas a la administración de los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de ella.
COTYALVI conservará los archivos o bases de datos que contengan datos personales por el período que la normatividad vigente así se lo exija o lo permita y la vigencia de las bases de datos estará atada al ejercicio del objeto social de COTYALVI. Sin perjuicio de lo anterior, el período mínimo de conservación de los datos personales del titular corresponderá al término de duración de su relación legal o contractual con ésta o a aquel que sea requerido para que COTYALVI cumpla con sus obligaciones o aquel necesario para que se puedan ejercer los derechos por parte del titular del dato en el marco de la naturaleza de la relación que los vincula.
COTYALVI velará porque se registren en los términos de la normatividad vigente, las bases de datos que contengan datos personales objeto de tratamiento por su parte.
COTYALVI incorporará a sus procesos los mecanismos para que los titulares de datos personales que administra puedan conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus Datos Personales, así como para revocar la autorización que para su utilización tales titulares han otorgado, siempre que tal revocación conforme al ordenamiento jurídico proceda, es decir, siempre que con la revocación de la autorización no se vulnere un deber legal o contractual. Igualmente, los procedimientos previstos por COTYALVI preverán la divulgación de la presente política y de sus modificaciones en forma adecuada y oportuna.
Los procedimientos se ajustarán de tal forma que las consultas o reclamos de los titulares sean atendidos en forma clara, sencilla y oportuna, y en todo caso, en un término que no podrá superar el previsto en la normatividad vigente. COTYALVI velará por la suficiencia y claridad de las respuestas a tales consultas o reclamos. Adicionalmente, en los procedimientos internos COTYALVI adoptará medidas de seguridad con el fin de: (i) evitar el daño, pérdida, alteración, hurto o destrucción de los datos personales, lo cual implica velar por la correcta operación de los procesos operativos y tecnológicos relacionados con esta materia; (ii) prevenir el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos, para lo cual se preverán niveles de acceso y circulación restringida de dicha información; y (iii) incorporar los criterios de seguridad de los datos personales como parte integral de la adquisición, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información. Adicionalmente, de acuerdo a las Obligaciones particulares a partir del Decreto 1377 del 27 de junio de 2013:
1. Cuenta con un canal electrónico y otro físico para recibir las autorizaciones.
2. Tiene la política de tratamiento de la información personal publicada en la web.
3. Tiene definidos el conducto regular y los canales físicos y electrónicos para que el titular ejerza sus derechos de acceso, rectificación y supresión.
4. Dispone del aviso de Privacidad.
5. Tiene un área y un sujeto responsable de la protección de la información personal.
6. Existen las cláusulas para transmisiones y transferencias de datos.
Es responsabilidad de la Administración la implementación de estas políticas.

SANCIONES
El incumplimiento de las políticas y procedimientos adoptados en materia de protección de datos personales por parte de los colaboradores de COTYALVI se considera falta grave y como tal será sancionado de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo de COTYALVI, al margen de las sanciones que puedan darse por violación de normas de carácter penal o administrativo sancionatorio.
Las presentes políticas entran en vigencia a partir de los diecisiete (17) días del mes de octubre del año 2016.
Por lo que COTYALVI, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013, garantiza que tanto a nivel técnico como jurídico, la información de los usuarios de una compañía, entidad o de cualquiera de sus bases de datos, esta segura de cualquier ataque o intento de acceder a esta, por parte de personas no autorizadas.

Privacidad

¿Qué es un dato personal?
Es cualquier tipo de información que permite identificar a una persona natural.

¿Qué significa el tratamiento del dato personal?
Es la realización de cualquier tipo de operación con el dato personal, dentro de las cuales se encuentra la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión o supresión del mismo.

¿Quién es el responsable del tratamiento del dato personal?
COTYALVI, domiciliada en la ciudad de Guadalajara de Buga, identificada con NIT 14892322, ubicada en la Calle 5 # 8 – 79 , teléfono (57) 3185471915, correo electrónico info@cotyrapid.com

¿Existen políticas para el tratamiento de los datos personales?
Sí. Las políticas están a su disposición y las puede consultar ingresando a nuestra página de Internet Cotyrapid.com – Privacidad y términos legales. Cualquier modificación a dicha política o al presente Aviso, serán informados a más tardar al momento de implementar tales modificaciones por los mismos medios por vía de los cuales se mantiene a su disposición esta información.

¿Con qué finalidad se realiza el tratamiento del dato personal?
COTYALVI solicitará solo los datos que en efecto necesite para: 1) El desarrollo de su objeto social y de la relación contractual que lo vincula con Usted; 2) La administración de los productos o servicios comercializados a través de la Plataforma; 3) La estructuración de ofertas comerciales y la remisión de información comercial sobre productos y/o servicios a través de los canales o medios que COTYALVI establezca para tal fin; 4) La adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas. Para tal efecto, COTYALVI ha adoptado adecuadas medidas de seguridad con el fin de velar por el tratamiento adecuado y confidencial de sus datos personales.

¿Quiénes están autorizados para utilizar su información?
La autorización para el tratamiento de sus datos personales se hace extensiva a quien represente los derechos de COTYALVI, a quien ésta contrate para el ejercicio de los mismos o a quien ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, en relación con los productos o servicios de los que es titular. Así mismo, a los terceros con quienes COTYALVI establezca alianzas comerciales a partir de las cuales se ofrezcan productos o servicios que puedan ser de su interés.

¿Cómo se obtienen sus datos personales?
COTYALVI obtiene sus datos personales porque usted mismo los ha suministrado, porque los ha obtenido de un tercero autorizado por usted o por la ley para suministrarlos, o porque son datos públicos, es decir, datos para cuyo tratamiento no se requiere de su autorización previa.

¿Cómo se tratan los datos personales de menores de edad?
COTYALVI para tales efectos tiene en cuenta el interés superior de los mismos, así como la prevalencia de sus derechos. Adicionalmente, cuando los derechos de tales menores sean ejercidos por un tercero, COTYALVI verificará que ese tercero esté autorizado para ello conforme a la Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013.

¿Cuál es la política de tratamiento en materia de datos sensibles?
Los datos personales sensibles, son aquellos que afectan su intimidad o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Si COTYALVI requiere tratar esta clase de datos, le informará que se trata de datos sensibles, así como de la posibilidad que usted tiene de suministrar o no dicha información. COTYALVI no condicionará el acceso a sus productos o servicios al suministro de datos sensibles, a menos que tales datos deban obtenerse por ser indispensables para la existencia y/o mantenimiento adecuado de la relación o para el cumplimiento de los deberes a su cargo y/o del titular del dato. Asimismo, los datos sensibles serán tratados con las medidas de seguridad que exige la ley.

¿Para qué se realiza el tratamiento de sus datos personales?
COTYALVI requiere tratar sus datos personales con el fin de atender adecuadamente la relación entablada con usted, y para llevar a cabo las actividades previstas en la autorización que COTYALVI le solicita para efectos de realizar dicho tratamiento. En el evento en que COTYALVI requiera tratar sus datos personales para una finalidad distinta a la consignada en la autorización referida, le solicitará una nueva autorización. En todo caso COTYALVI no tendrá que solicitar una nueva autorización cuando conforme al ordenamiento jurídico, el nuevo uso sea razonablemente previsible por parte suya, en el marco de la relación que tiene con COTYALVI.

¿Es posible la transferencia al exterior del dato personal?
Sí. Es posible que sus datos personales sean transferidos y tratados fuera del territorio nacional con el fin de llevar a cabo las finalidades ya referidas, para lo cual COTYALVI ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para el efecto.

¿Cuáles son los derechos del titular del dato personal?
Usted Tiene los siguientes derechos:

Derecho a Conocer: Usted podrá solicitar a COTYALVI en cualquier momento y en forma gratuita, que se le informe cuáles de sus datos personales tiene y cuál es el uso que la misma ha hecho de tales datos.
Derecho a Actualizar: Usted podrá solicitar a COTYALVI en cualquier momento y en forma gratuita, que se actualicen sus datos personales, para lo cual deberá proporcionar en forma veraz, oportuna y completa la información que desea se incluya en la base de datos y/o archivo de COTYALVI, lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
Derecho a Rectificar: Si usted considera que los datos que tiene COTYALVI son inexactos o incompletos podrá solicitarle en cualquier momento y en forma gratuita, que se corrija tal información, para lo cual deberá identificarse en debida forma, explicar en qué consiste la inexactitud o inconsistencia y suministrar en forma correcta y completa la información que desea se incorpore en la base de datos, lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
Derecho a Suprimir: En cualquier momento y sin costo alguno usted podrá solicitar a COTYALVI que elimine los datos que considere necesario, para lo cual deberá identificarse en debida forma y señalar cuál es la información a eliminar, lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
Derecho a Revocar su Autorización: Usted podrá revocar la autorización impartida a COTYALVI para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no tenga un deber legal o contractual en virtud del cual deba mantener vigente dicha autorización.
Derecho a solicitar prueba de la Autorización: Usted podrá solicitar a COTYALVI acreditar la existencia de la autorización impartida en los casos en que por ley la misma era necesaria para el tratamiento de sus datos.
Derecho a presentar quejas ante la SIC: Usted podrá presentar queias ante la Superintendencia de Industria y Comercio si considera que se ha presentado alguna infracción a las normas que regulan la protección de datos personales.

¿En qué forma puede el titular del dato personal ejercer sus derechos?
Para ejercer sus derechos, y presentar sugerencias, consultas, reclamos o peticiones, COTYALVI ha designado un área especial, la cual puede contactarse a través de los siguientes canales y en los horarios que a continuación se indican:

Canales:

Centro de Atención Telefónica – CAT: en Buga, teléfono . (57-2) 3152908125.
Horario: 8:00 AM-18:00PM horas de Lunes a Viernes
Oficina Central: Calle 5 # 8 – 79 Buga – Valle
Mediante e-mail: info@cotyrapid.com

¿Qué deberes tiene el titular del dato personal?
Suministrar a COTYALVI sus datos personales en forma veraz, completa y oportuna; ejercer sus derechos en debida forma; cumplir las medidas de seguridad que COTYALVI adopte y/o le recomiende adoptar para proteger la confidencialidad de su información; consultar periódicamente la información que en materia de políticas de privacidad tenga COTYALVI y actualizar su información al menos una vez al año

ACUERDO DE USUARIO FINAL

TÉRMINOS Y CONDICIONES

El presente contrato se subscribe entre usted, quién a partir de este momento será reconocido como EL USUARIO y COTYALVI LIDERES EN INNOVACION TECNOLOGICA S.A.S. denominado en el presente documento como EL FACILITADOR. El presente contrato describe los Términos y Condiciones aplicables al uso y acceso de los servicios ofrecidos por LOS PROVEEDORES dentro del sitio web con URL: www.cotyrapid.com o aquellos subsidiarios o afiliados.

Desde el momento del registro del usuario final, este acepta haber leído y comprendido el presente documento, tener capacidad y estar legalmente apto para ser sujeto de obligaciones y dar cumplimiento a los términos y condiciones, así como los demás documentos incorporados y accesorios a este.

Cualquier persona que no acepte estos TERMINOS Y CONDICIONES, deberá abstenerse de continuar haciendo uso de los servicios ofrecidos por EL FACILITADOR, dado que constituyen un requisito indispensable y único para regular la interacción entre las partes participantes del servicio.

DEFINICIONES

URL: Conjuntos de caracteres ordenados y definidos de manera exacta, los cuales identifican la localización en la web de la plataforma Cotyrapid (www.cotyrapid.com).

FACILITADOR: Persona jurídica administradora de la plataforma Cotyrapid, encargado de orientar y garantizar el normal funcionamiento de los servicios y funciones de la plataforma o el sitio. En igual medida, el facilitador solo posibilita mediante la página web o cualquier otro medio de comunicación que disponga, la interacción entre los diferentes proveedores de productos o servicios suscritos a la página y los usuarios registrados de manera gratuita o paga, para la cotización de productos en línea u otros servicios que se dispongan en el sitio web Cotyrapid.

PROVEEDOR: Persona natural o jurídica suscrita a la plataforma Cotyrapid con la finalidad de ofertar sus productos o servicios.

MEMBRESÍA: Condición que cumple una persona jurídica o natural al poder acceder a la plataforma con ciertas beneficios o restricciones según el plan adquirido al momento de la suscripción o posterior a esta.

USUARIO ADMINISTRATIVO: Aquel usuario con las potestades de administrar y dirigir las actuaciones de la cuenta del proveedor. De igual manera el presente usuario cuenta con la potestad de modificar precios, productos, plazos de oferta, crear el usuario vendedor y auditar cualquier movimiento de la cuenta.

USUARIO VENDEDOR: Aquel usuario seleccionado por el usuario administrador para la gestión y tramites de cada una de las cotizaciones u obras de los usuarios finales.

CARGA: Aquella faculta de los proveedores de subir a la plataforma nuevos precios o productos.

INSUMO: Todos aquellos productos o servicios ofrecidos por los diferentes proveedores mediante la plataforma.

REGISTRO: Diligenciar cualquiera de los formularios dispuestos en el sitio web, con la finalidad de usar o adquirir los servicios ofrecidos en el mismo. El presente registro implica la entrega voluntaria de datos personales.

IMPRESIÓN: Cada vez que un anuncio aparece en una página de resultados o en la pantalla de un visitante de la página web.

CPC: Costo por clic, precio pagado por el anunciante por cada clic realizado en la publicidad.

CPM: Costo por mil, aquel precio derivado de mostrar una publicidad pagada a cada mil espectadores.

CPA: Costo por acción, precio estipulado cada vez que un lector o usuario genere acción en la publicación o la publicidad, es decir que el usuario debe efectuar una compra, inscribirse a un boletín o llenar algún tipo de formulario. (este costo se genera en acciones más contundentes que un clic)

BANNER: Aquella pieza publicitaria presente en EL SITIO, cuya finalidad es la atracción de público y tráfico hacia el sitio web del anunciante.

OFERTA MERCANTIL: Declaración unilateral de voluntad, dirigida por una persona a otra, por la cual la primera manifiesta su intención de considerarse ligada, si la otra parte acepta.

PUBLICIDAD: Métodos de comunicación que intenta incrementar el consumo de un producto o servicio.

TIEMPO DE OFERTA: Espacio de tiempo determinado por el proveedor para dejar en firme la oferta al usuario final.

CURSO: aquellos programas, capacitaciones o archivos derivados del área de formación virtual, con miras a capacitar a los usuarios y proveedores del SITIO en su funcionamiento y uso.

USUARIO FINAL: persona natural o jurídica las cuales mediante la respectiva suscripción en línea a Cotyrapid, tendrá la posibilidad de acceder a los diferentes servicios que se presten en la plataforma.

EL SITIO: la página web donde se facilita los servicios en línea y se efectúan las transacciones de que trata el presente convenio.

OBRAS: Proyecto realizado por el usuario final suscrito a Cotyrapid, sobre el cual el mismo usuario procede a realizar cotizaciones a los diferentes proveedores que ofertan productos o servicios en el sitio.

COTIZACION: Documento mediante el cual el usuario final obtiene una lista de precios ofertados por los diferentes proveedores suscritos a la plataforma. Las cotizaciones generadas por los usuarios finales, podrán tener carácter de obligatorias o no dependiente del tipo de cotización, es decir, si es cerrada o abierta según la TABLA DE TARIFAS y el tipo de registro de usuario.

COTIZACION ABIERTA: No generaran vinculación y obligatorio cumplimiento por parte del proveedor que ofrece el producto.

COTIZACION CERRADA: tiene carácter de vinculantes y de obligatorio cumplimiento siempre y cuando esta haya sido finalizada. El término de exigibilidad de la oferta estará fijado por cada proveedor.

PLATAFORMA: Sitio web que facilita la realización o ejecución de tareas, permitiéndole a los usuarios acceder a los diferentes servicios ofrecidos en la misma en línea.

CÓDIGO FUENTE: Lengua de programación conformado por un conjunto de caracteres o texto que deben seguir el ordenador para ejecutar el programa.

CÓDIGO OBJETO: código resultante de la compilación del código fuente.

HTML: el lenguaje de marcación de hipertexto, es aquel utilizado para definir la conformación, estructura y contenido de los sitios web.

CÓDIGO DE COMERCIO: conjunto de normas que regulan las relaciones comerciales.

LEY APLICABLE: ley o conjunto de leyes que regulan la relación comercial entre las partes.

ARTICULOS

PRIMERO. OBJETO: EL FACILITADOR facilita y permite a EL USUARIO acceder a la posibilidad de generar cotizaciones de productos de los diferentes proveedores afiliados a la plataforma, mediante la utilización de la plataforma denominada “COTYRAPID”, la cual es de propiedad de EL FACILITADOR.

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QUINTA. CANCELACIONES: Por otra parte, EL FACILITADOR se reserva el derecho de suspender, bloquear o cancelar los servicios en cualquier momento según criterio y previo aviso AL USUARIO o proveedor, en razón a incumplimiento de las condiciones de uso o irregularidades que afecten el servicio o funcionamiento de EL SITIO.

SEXTA. USO ABUSIVO DEL SERVCIO: EL FACILITADOR considera uso abusivo de EL SITIO cualquiera de las siguientes acciones que se enumeran a continuación de forma taxativa:

Introducción de programas dañinos o virus en la red o servidores.
Cualquier conducta que sea contraria a la ley, viole una patente, marca registrada, secreto empresarial, derecho de autor u otro derecho de propiedad de cualquier persona o contenido respecto del cual el usuario no tiene derecho.
Aprovechamiento de posibles vulnerabilidades presentes en EL SITIO.
Hostigamiento a terceros, a través de lenguaje, frecuencias o tamaño de mensajes o archivos.
Falsificación de la identidad o información de contacto, así como proveer información falsa, fraudulenta o incorrecta.
Ejecutar acciones que restrinja o inhiban el uso a cualquier otra persona del uso de los productos o servicios ofrecidos en EL SITIO, incluyendo y sin limitarse a la denegación del servicio.
Incluir información personal o de identificación de otra apersona, sin el consentimiento expreso de la persona mencionada.
Atentar o perturbar mediante cualquier acción que EL FACILITADOR considere dañina para el normal funcionamiento de EL SITIO.
Introducir contenido falso, engañoso, de una falsa apariencia o tramposo.
Intentar obtener acceso sin autorización a los sistemas de computación de EL SITIO o ejecutar acciones que interfiera, interrumpa o disminuya la calidad del desempeño o deteriore el normal funcionamiento de EL SITIO.
Constituir cualquier forma de publicidad o promoción fuera de las áreas o categorías estrictamente destinadas a ellos en EL SITIO.
No recolectar datos personales sobre otros usuarios con fines comerciales o contrarios a la ley.

SEPTIMA. PROHIBICIONES: EL USUARIO estará sujeto a las siguientes prohibiciones para el uso adecuado de los servicios ofrecidos en EL SITIO:

Está prohibido a EL USUARIO instalar o utilizar cualquier tipo de programa en el servidor, así como usar cualquier otra práctica que pueda ocasionar daños o fallas en el funcionamiento de EL SITIO.
Se encuentra prohibido alterar, suprimir, superar o modificar por cualquier medio las limitaciones técnicas del servicio.
Se encuentra prohibido llevar a cabo cualquier tipo de acto contrario tendiente a evitar los procedimientos de autenticación o de seguridad contra los componentes de red o cuentas de usuario con el fin de acceder a los datos, cuentas o servidores a los cuales el USUARIO no está expresamente autorizado.
Está prohibido el monitoreo de datos o de tráfico, así como también la utilización excesiva del ancho de banda mediante la utilización de programas, scripts o comandos para sobrecargar EL SITIO.
El usuario no podrá utilizar los servicios brindados en EL SITIO para fines distintos a la consulta de proveedores, precios, elaboración de presupuestos y la obtención de cotizaciones de parte de los proveedores a través de la plataforma brindada por EL FACILITADOR.

OCTAVA. TARIFAS: EL USUARIO pagara las tarifas correspondientes por la prestación de los servicios que solicite, de conformidad con la TABLA DE TARIFAS de EL SITIO. EL FACILITADOR podrá modificar la TABLA DE TARIFAS y las tarifas que cargue por sus servicios en cualquier momento, sin perjuicio de los montos ya pagados.

PARAGRAFO PRIMERO: las tarifas aplicables están sujetas a la variación que EL FACILITADOR realice de las mismas en EL SITIO, sin perjuicio de los valores ya pagados por EL USUARIO.

PARAGRAFO SEGUNDO: las tarifas pagadas por los usuarios solo se extenderán hasta el momento y vigencia del servicio contratado, es decir, la política de tarifas está sujeta a cambios y modificaciones según políticas internas del FACILITADOR.

NOVENA. CONTENIDOS EXTERNOS: EL USUARIO declara tener entero conocimiento que al utilizar EL SITIO puede estar expuesto a contenidos publicados por terceros, que están fuera de la responsabilidad de EL FACILITADOR. Sumado a lo anterior EL SITIO puede tener disponibles enlaces a otros sitios web, lo cuales no guardan relación algún con EL SITIO o EL FACILITADOR ni están bajo su control, incluso cuando se trate de propaganda vendida a terceros por EL FACILITADOR.

PARAGRAFO PRIMERO: EL FACILITADOR, aunque realiza su mejor esfuerzo, no realiza no otorga garantías respecto de la precisión o autenticidad de los contenidos publicados por proveedores ni terceros en EL SITIO, así como tampoco brinda garantía alguna por la información similar de los sitios a los que remiten los enlaces publicados en EL SITIO. Por lo tanto, EL USUARIO se obliga a evaluar y asumir los riesgos que se relacionan con el uso del contenido. EL USUARIO declara que bajo ninguna circunstancia EL FACILITADOR será responsable por el contenido o bien las pérdidas o daños y perjuicios que EL USUARIO pueda sufrir como resultado del uso de un contenido publicado, enviado por email o que de otra forma EL USUARIO hubiera podido acceder mediante el servicio o EL SITIO.

PARAGRAFO SEGUNDO: EL USUARIO reconoce que EL FACILITADOR no hace un análisis previo ni aprueba cotizaciones de los proveedores, por ende, EL SITIO conservara el derecho, pero no la obligación, a su discreción para rechazar, eliminar o quitar contenido, precios, promociones, lotes y demás que se haya puesto a disposición de los usuarios o terceros a través del servicio en EL SITIO y que implique una violación a las políticas internas.

PARAGRAFO TERCERO: EL USUARIO declara que entiende que, al usar EL SITIO, quedara expuesto a contenido proveniente de varias fuentes y que EL SITIO no es responsable de la exactitud, utilidad, seguridad o de los derechos de propiedad intelectual relacionados con dicho contenido. Sumado a lo anterior el USUARIO entiende y acepta que puede exponerse a contenido que puede ser impreciso, ofensivo, cuestionable, y que usted acepta a renunciar a cualquier derecho legal contra EL SITIO o EL FACILITADOR con respecto a lo expuesto en la presente clausula y sus parágrafos.

DECIMA. CAPACIDAD: Los servicios prestados en EL SITIO solo están disponibles para personas que tengan capacidad legal para contratar, no podrán utilizar los servicios menores de edad o personas que hayan sido declarados incapaces jurídicamente, personas que hayan sido dados de baja del sistema de EL FACILITADOR a discreción o por haber incurrido en conductas o actos fraudulentos que atenten contra el normal uso del servicio o EL SITIO fueron excluidos o dados de baja.

DECIMA PRIMERA. REGISTROS: Es obligatorio diligenciar los formularios de registro suministrados por EL FACILITADOR en EL SITIO para poder utilizar los servicios que se brindan en el mismo. El posible USUARIO tiene la obligación de completar todos los datos con su información personal o empresarial de manera exacta, precisa y verdadera. La totalidad de campos establecidos deberán ser completados con la información requerida y EL USUARIO deberá efectuar la respectiva actualización de datos de la forma requerida por el FACILITADOR.

PARAGRAFO PRIMERO: EL FACILITADOR se reserva el derecho de inhabilitar a aquel USUARIO que en un periodo razonable no logre verificar la veracidad de los datos introducidos, a discreción de EL FACILITADOR.

PARAGRAFO SEGUNDO: EL USUARIO accederá a su cuenta mediante el ingreso de su nombre de cuenta y la respectiva “contraseña” o clave de seguridad privada, ambos seleccionados por EL USUARIO al momento del registro inicial. EL USUARIO se obliga mantener la confidencialidad su “contraseña”. EL USUARIO será responsable por todas las operaciones efectuadas de su cuenta, pues el acceso a la misma está restringido por el nombre de usuario y clave, de conocimiento exclusivo de EL USUARIO.

PARAGRAFO TERCERO: EL USUARIO se compromete a notificar a EL FACILITADOR de forma inmediata y por medio idóneo, sobre cualquier uso no autorizado de su cuenta, así como el ingreso por terceros no autorizados a la misma, en un término máximo de DOCE (12) horas desde el momento que conozca del suceso del hecho.

PARAGRAFO CUARTO: El nombre de usuario utilizado dentro de EL SITIO por EL USUARIO no podrá generar confusiones o igualdades con otros USUARIOS, tampoco podrá utilizar el seudónimo “COTYRAPID” o cualquiera similar o que contenga dicha palabra.

PARAGRAFO QUINTO: EL FACILITADOR se reserva el derecho a impedir cualquier solicitud de inscripción o de cancelar una inscripción en trámite o aceptada con anterioridad.

DECIMA SEGUNDA. SERVICIOS DE EL SITIO: EL SITIO brindara la posibilidad a EL USUARIO de realizar cotizaciones de productos y materiales para obras en línea de la lista de PROVEEDORES suscritos a EL SITIO, según la afiliación adquirida y pagada por el mismo USUARIO. Por otro lado, EL SITIO podrá extender su portafolio de servicios de acuerdo a sus políticas internas y a discreción total de EL FACILITADOR, sin afectar el normal funcionamiento de los servicios contratados, sin perjuicio de las consecuencias de surtirse un caso fortuito o fuerza mayor.

PARAGRAFO PRIMERO: EL USUARIO podrá realizar cotizaciones para las diferentes obras inscritas en su perfil, de acuerdo al paquete de servicios adquiridos por el mismo le permitirá realizar cotizaciones cerradas o abiertas

PARAGRAFO SEGUNDO: el número de obras y cotizaciones que cada usuario puede realizar en su perfil dependerá del paquete de servicios ofertado en EL SITIO y adquirido por EL USUARIO al momento del registro.

PARAGRAFO TERCERO: las vigencias de las cotizaciones estarán dadas según las políticas de cada uno de los proveedores y su termino de obligatoriedad estará a discreción de cada uno de los ofertantes.

PARAGRAFO CUARTO: los servicios adquiridos al momento de la suscripción, estarán directamente relaciones a las ofertas comerciales y los paquetes de servicios que se encuentren vigentes en EL SITIO al momento de la adquisición y pago del mismo.

PARAGRAFO QUINTO: EL USUARIO declara que se le suministro la totalidad de información de beneficios y restricciones sobre las ofertas comerciales al momento de su adquisición y pago.

PARAGRAFO SEXTO: EL FACILITADOR tendrá la potestad de modificar las tarifas y condiciones de servicio de cada uno de los paquetes ofrecidos en EL SITIO, una vez cumplido el termino de duración del mismo.

DECIMA TERCERA. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: EL FACILITADOR recolecta los datos personales que EL USUARIO envía en forma voluntaria y con la finalidad de almacenar la base de datos de usuarios y poder mantener contacto con el mismo para cuestiones del servicio y labores comerciales.

PARAGRAFO PRIMERO: EL USUARIO suministrara los datos al momento del registro para hacer uso de alguno de los servicios ofrecidos en EL SITIO, o al realizar llamados o consultas telefónicas o cualquier canal de comunicación habilitado por EL FACILITADOR.

PARAGRAFO SEGUNDO: los datos recolectados por EL FACILITADOR, serán usados para que EL USUARIO pueda acceder a todos los servicios de EL SITIO. Así mismo, los datos podrán implementarse para que EL FACILITADOR contacte a EL USUARIO con la finalidad de ofrecerle y enviarle información sobre novedades y/o modificaciones y/o requerimientos sobre el uso de EL SITIO. EL USUARIO acepta que sus datos puedan ser compartidos con empresas subsidiarias a EL FACILITADOR.

PARAGRAFO TERCERO: los datos entregados por EL USUARIO solo podrán ser usados para la finalidad a por la que fueron suministrados en cada situación, con excepción a los requerimientos estipulados por el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

PARAGRAFO CUARTO: EL USUARIO acepta que EL FACILITADOR almacene datos en sus servidores para posibilitar la conexión y por cuestiones de seguridad. Los datos de que trata el presente parágrafo incluirán; el nombre del proveedor de servicio de internet, el sitio web que EL USUARIO ha usado para vincularse a este sitio, su dirección IP, la fecha y duración de sus visitas a EL SITIO y/u otros datos relevantes para estos fines. De igual manera EL USUARIO acepta que los datos recolectados sean usados periódicamente para fines estadísticos, conservando y protegiendo el anonimato del usuario.

PARAGRAFO QUINTO: EL FACILITADOR mantendrá el control y la responsabilidad del uso de cualquier dato personal que EL USUARIO proporcione y solo será implementado para los fines ya descritos en los canales determinados por EL FACILITADOR.

DECIMA CUARTA. ALMACENAMIENTO DE DATOS: los datos personales que EL USUARIO suministre a EL FACILITADOR por medio de EL SITIO, serán almacenados durante el tiempo requerido para la finalidad para la cual fueron solicitados por EL FACILITADOR o brindados por EL USUARIO.

DECIMA QUINTA. LEY APLICABLE: Las leyes aplicables al presente contrato serán las vigentes en la República de Colombia.

DECIMA SEXTA. ANEXOS: forman parte integral del presente acuerdo, los siguientes documentos, los cuales estarán disponibles en el SITIO:

- TABLA DE TARIFAS

DECIMA SEPTIMA. CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las partes firmantes del presente acuerdo comprometen expresa y especialmente a que cualquier controversia o divergencia que ocurra entre ellas por causa de la aplicación, ejecución, terminación o rescisión de este contrato, así como de la compensación de daños y perjuicios resultantes se resolverá mediante la decisión de un tribunal de arbitramento aplicando las disposiciones pertinentes sobre el proceso arbitral, con un tribunal compuesto por un (01) arbitro, en la ciudad de Buga – Colombia, de acuerdo con la ley aplicable al presente contrato.

DECIMA OCTAVA. CESION DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES: lo términos y condiciones contenidos en la presente no podrán ser cedidos o transferidos por parte de EL USUARIO, sin perjuicio de la posibilidad de que EL FACILITADOR pueda ceder el presente sin restricciones.

DECIMA NOVENA. INCUMPLIMIENTO DE TERMINOS Y CONDICIONES: Dado el caso de algún tipo de violación o incumplimiento en lo suscrito en el presente acuerdo EL FACILITADOR podrá, sin notificación previa, suspender o finalizar los servicios adquiridos, bloquear cualquier actividad o USUARIO y/o hacer uso de cualquier acción legal según el caso concreto.

EL FACILITADOR reserva el derecho a denunciar cualquier violación a las autoridades competentes y por ende revelar cualquier información con la finalidad de cumplir con la legislación vigente.

La presente información, salvo aquella expresamente divulgada en los canales comerciales y de comunicación de EL FACILITADOR debe tratarse como confidencial.